Digitales Dokumentenmanagement – Sorgen Sie für Ordnung statt Papierchaos
Mit einem digitalen Dokumentenmanagement-Software (DMS) – auch automatisiert – für die Archivierung, Sortierung und Steuerung aller Daten in Ihrem Unternehmen. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch die Möglichkeiten des ortsunabhängigen Arbeitens. Denn digitale Daten sind immer und überall bequem und schnell verfügbar. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfigurierung eines digitalen Dokumentenmanagements, das es Ihnen erlaubt, alle Dokumente und Informationen effizient zu verwalten.
Dokumenten-Archivierung
Digitale Dokumentensysteme erleichtern die Arbeit und Verwaltung. Eine erfolgreiche Dokumentenarchivierung ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen transparenten Überblick, wann wer an welchem Dokument gearbeitet hat.
Systemanbindung
Wir richten Ihnen die wichtigen Schnittstellen ein, die alle beteiligten Bereiche und Prozesse miteinander verbinden. So bleiben Ihre Geschäftsprozesse stets reibungslos und maximal transparent.
E-Mail-Archivierung
E-Mails müssen jederzeit und unverzüglich verfügbar sein. Auch hierfür bietet unser digitales Dokumenten-Management-System eine passende Lösung. Wir finden den richtigen Weg der E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.
DMS as a Service
Mit mobilen Anwendungen im digitalen Dokumentenmanagement haben Sie immer Zugriff auf Ihre Daten – im Außendienst, auf Geschäftsreisen und während eines Kundengesprächs vor Ort.
Workflow-Management
Mit dem richtigen Workflow-Management (WfMS) lassen sich alle Prozesse vereinfachen, beschleunigen und zusätzlich besser steuern. Jeder Mitarbeiter hat stets den Überblick über seine eigenen Aufgabenbereiche.
Dokumentenerfassung
Eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel erfassen und an die richtige Stelle verteilen – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach.
Unsere Experten analysieren den IST-Zustand und helfen Ihnen Ihre Dokumente optimal zu organisieren.
Lassen Sie sich unverbindlich beraten.
Das richtige Print- und Drucker-Management ist die Basis für DMS – so bündeln Sie alle wichtigen Bereiche des Druckens und des Scannes in Ihrem Unternehmen. Unser Team analysiert vor Ort Ihre bestehende Druckerstruktur und arbeitet mit Ihnen gemeinsam sinnvolle Optimierungsschritte aus. Wieviel wird in Ihrem Unternehmen gedruckt? Wie oft werden Druckerpatronen nachbestellt? An welchen Stellen lassen sich Zeit oder auch Kosten einsparen?
All diese Fragen haben wir für Sie im Blick. Darüber hinaus können wir Ihnen weitere Türen zur Digitalisierung Ihres Unternehmens öffnen. Unser Print-Management-Team kennt alle Tricks und Möglichkeiten und hält stets die passenden Produkte für Sie bereit.
- Druck- & Kopiersysteme: Wir liefern Ihnen Druck- und Kopiersysteme, welche Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse fördern, statt nur vermeidbare Kosten zu verursachen.
- Fleetmanagement: Ein Client erfasst alle Zähler- & Tonerfüllstände Ihrer Netzwerksysteme, löst zielgenau die Tonerlieferung aus und informiert per Reports über die Entwicklung Ihrer Drucker-Infrastruktur.
- Accounting: Behalten Sie mit Accounting-Lösungen für das Printing stets alle Kosten im Blick. Alle Druckvorgänge können hier erfasst und abgerechnet werden.
- Scanlösungen: Erfassen, verarbeiten und verteilen. Richten Sie mit der richtigen Scanlösung ganz einfach die Weiterleitung von Informationen durch vordefinierte Workflows ein.
- Sicheres Drucken: Im digitalen Zeitalter bieten auch Druckprozesse das Potenzial für Sicherheitsverstöße. Mit Freischaltcodes oder Barcodes können Sie Ihre Druckerstruktur vertraulich gestalten.
- Druckprozess-Steuerung: Gehen Sie den nächsten Schritt mit unseren innovativen Druckmanagement-Lösungen. Begeistern Sie sich für einen Druckserver. Leistungsfähig, flexibel und skalierbar.
Mit dem richtig angepassten, digitalen IT-Konzept optimieren Sie die betrieblichen Arbeitsabläufe. Unsere IT-Consultant unterstützen mit neuen Ideen, innovativen Lösungen sowie Tatkraft, und entwickeln mit Ihnen gemeinsam anspruchsvolle, individuelle Lösungen.
Sie bestimmen, durch einen individuellen Servicevertrag genau den Umfang über die Dienstleistungen. Die Regelungen des SLA sind wichtige Grundlage für eine transparente Kommunikation und Kooperation zwischen Ihrem und unserem Unternehmen.
- Service: Unser IT-Service steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung - 365 Tage im Jahr. Damit Sie Unterstützung erhalten, wenn Sie diese benötigen.
- IT-Roll-Out-Service: Unsere IT-Spezialisten übernehmen für Sie IT-Roll-Outs und tauschen alte Computersysteme und Programme gegen neue Hardware und Software.
- 100% Integration: 100% integrierbar in bestehende Infrastruktur: Telefonanlage, Smartphone, Tablet, Laptop. Umfangreiche TK-Funktionen, Video-Konferenzen uvm.
- IT-Compliance: Decken Sie, mit unserem IT-Compliance-Management, mögliche Schwachstellen einzelner IT-Clients auf und lassen Sie uns für die Sicherheit Ihres Unternehmensnetzwerks sorgen.
- Hosting Services: Wir bieten leistungsstarke Cloud-Pakete, kosteneffizient und simpel in der Handhabung. Strengste Sicherheitsstandards garantieren eine Verfügbarkeit von 99,95%.
- Rechenzentrum: Nutzen Sie unsere TÜV-zertifizierten Rechenzentren für Ihre digitalen Anwendungszwecke – Hier ist Raum für Ihre Zukunft. Ihre Daten. Ihre Infrastruktur.